Bédard Ressources

Les tâches

• Être responsable de la gestion de la paie au Québec et, sur demande, des paies aux États-Unis.
• Traiter les paies bi-hebdomadaires ou hebdomadaires en utilisant Desjardins et ADP Workforce Now.
• Maintenir les dossiers de paie, en assurant l'exactitude des heures travaillées, des salaires, des déductions, des primes et des taxes.
• Assurer la conformité avec les lois fédérales, étatiques et locales en matière de paie, de salaires et d'heures de travail.
• Garantir la conformité avec toutes les exigences légales relatives à la paie et aux avantages sociaux, y compris les déclarations fiscales, l'ACA, le COBRA et l'ERISA.
• Préparer des rapports et effectuer des audits relatifs à la paie et aux avantages sociaux pour les parties prenantes internes et externes.
• Assurer la confidentialité des informations des employés et garantir la sécurité des données.
• Fournir un service client exceptionnel aux employés concernant les demandes et questions liées à la paie et aux avantages sociaux.
• Gérer l'intégration et la sortie des employés canadiens dans les systèmes de paie et d'avantages sociaux.
• Collaborer avec les départements RH, Finance et autres pour assurer une gestion fluide des processus.
• Gérer les programmes d'avantages sociaux (santé, dentaire, vie, etc.) et servir d'intermédiaire entre les employés et les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés à ces avantages.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Deux jours par semaine en bureau et trois jours par semaine en télétravail.
• Tous les frais de déplacement liés au poste sont couverts par l'entreprise.
• Téléphone et portable fournis par l'entreprise.

Exigences du poste

• Expérience complète en gestion de la paie, de l'exécution aux rapports.
• Maîtrise d’ « ADP Workforce Now » et/ou Desjardins.
• Capacité à analyser les données, détecter les incohérences et améliorer l’expérience client.
• Créer la confiance avec les dirigeants et les employés, et influencer positivement le changement.
• Proactivité, capacité à identifier des améliorations et à travailler de manière autonome.
• Trouver des solutions novatrices dans un environnement dynamique avec un esprit entrepreneurial.
• Maîtrise des fonctions avancées (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.).
• Manipulation des données sensibles avec discrétion.
• Permis de conduire valide, car le personne devra se déplacer en voiture
• Maîtrise du français et de l'anglais avancé pour la communication avec les employés des États-Unis (utilisation à 50% du temps).