Bédard Ressources

Les tâches

• Recevoir, trier, vérifier et enregistrer l’ensemble des factures, en assurant leur intégration rapide et précise dans le système.
• Préparer des rapports détaillés sur les factures, paiements et écarts ; analyser ces données et proposer des pistes d’amélioration.
• Effectuer le suivi des paiements et veiller à la mise à jour rigoureuse de la documentation et des transactions.
• Collecter, valider et transmettre les informations nécessaires au traitement de la paie.
• Collaborer étroitement avec l’équipe des finances pour faciliter le recouvrement des comptes à recevoir.
• Mettre à jour les dossiers clients tout en assurant une traçabilité impeccable des opérations financières.
• Accomplir toutes autres tâches connexes liées au poste.
• Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Avantages

• Entrée en poste rapide.
• Régime complet d’assurances (maladie, dentaire, complémentaire, vie) après la période de probation.
• Tenue décontractée au quotidien.
• Horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
• REER collectif.
• Stationnement gratuit sur place

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales.
• Minimum de 2 ans d’expérience en tant que commis à la facturation ou dans un poste similaire.
• Excellente connaissance des logiciels de facturation.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel.
• Maîtrise du français (oral et écrit)é
• Anglais fonctionnel requis pour communiquer avec des collègues et des entrepreneurs anglophones, notamment avec des fournisseurs situés aux États-Unis et dans les provinces anglophones du Canada (environ 30 % du temps).
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout).

Profil recherché

• Se soucier de la qualité du travail à accomplir.
• Avoir la capacité de s’adapter rapidement aux changements.
• Être capable de travailler sous pression et de respecter des délais serrés.
• Avoir une excellente gestion des priorités et un bon sens de l’organisation.
• Être capable de travailler avec un minimum de supervision.